מזכירות הטכנית היא ענף שירות לאוכלוסיה המקומית שגם מספק מענה ראשוני לפניות מבחוץ.

 

במזכירות הטכנית עובדות ליאורה , סוזן ואיזבלה לסחרוגין.

המשרד פתוח בימי חול בין השעות 08:00 ל - 16:00, בימי שישי וערבי חג בין 08:00 ל - 14:00.

אם אתם מגיעים והמשרד אינו מאוייש, אך פתוח, תשאירו בקשה ברורה על השולחן.

המזכירות הטכנית היא אחת התחנות בסיבוב של אנשים חדשים בקיבוץ.

 

תפקידי המזכירות הטכנית:

המזכירות הטכנית היא משרד הדואר של הקיבוץ

  • הכנת דברי הדואר למשלוח, קבלת הדואר מהדואר נע וחלוקתו לתיבות הדואר.
  • קשר עם סניף הדואר הראשי באילת במקרה של בירורים.
  • ליאורה היא "קבלנית דואר" שמועסקת ע"י דואר ישראל במשרה חלקית מאוד.
  • חלוקת עיתונים שמגיעים למנויי הקיבוץ. חשוב שאם עשיתם שינויים במינוי שלכם, תודיעו על כך למזכירות הטכנית, כדי שלא יהיו אחר כך אי הבנות.
  • שליחים שמגיעים עם חבילות ואתם אינכם יכולים לקבלם, יכולים להשאיר עבורכם את החבילה במשרד.

 

  • חלוקת כרטיסיות מועצה
  • עדכון רשימות טלפונים וכו' לפרסום לאוכלוסיית הקיבוץ. אם תוכלו לדווח למזכירות הטכנית על שינויים שחלו במספרי טלפון ופלפון, דואר אלקטרוני, מגורים, מקומות עבודה וכו', הרשימות יתעדכנו בצורה המדוייקת ביותר
  • הפצת פרסומים ממקורות שונים לאוכלוסיה המקומית
  • כמו כן יש במזכירות הטכנית ארונית ומגירה נעולה המיועדות לאבדות. בואו לראות, לזהות ולקחת.
  • אחריות על תקינות הציוד במזכירות הטכנית ובחדר ענפים.
  • הזמנת ציוד משרדי למשרדים וענפים קטנים.
  • במזכירות הטכנית יש כרטיס אשראי משקי המיועד לקניות עבור ענפים שונים והזמנת כרטיסי אגד למי שאין ברשותו כרטיס אשראי.
  • עזרה מזדמנת לבעלי תפקידים

 

דרכי ההתקשרות למזכירות הטכנית:
בקשות ניתן להניח על השולחן,
טלפון - 08-6356666
פקס - 08-6356465
דואר אלקטרוני - office@ketura.co.il